Associazione Sportiva Dilettantistica

 

INFORMATIVA E CONSENSO PRIVACY

 

Ai sensi ai sensi dell’art. 13 D.Lgs 196/03 e successive modifiche e del Regolamento UE 2016/679 denominato “Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali” (GDPR) informiamo gli utenti che i dati personali immessi nel sito sono trattati con le modalità e le finalità descritte di seguito.

 

Per trattamento di dati personali ai sensi della norma, si intende qualunque operazione o complesso di operazioni, svolti con o senza l'ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, l'elaborazione, la modificazione, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distribuzione di dati.

 

In osservanza delle prescrizioni previste dal nuovo Regolamento in materia di protezione dei dati personali, si comunica quanto segue:

 

1. Titolare del trattamento : Titolare del trattamento dei dati è A.S.D. SCI CLUB BENACO, via Benamati 95 25088 Toscolano Maderno   codice fiscale 02083510988 nella persona del Presidente Sig. Amonte Sergio che li utilizzerà per le finalità indicate di seguito. Per ulteriori informazioni potete contattarci al seguente indirizzo Email: info@skibenaco.it

 

2. Oggetto del trattamento : I dati personali ed anagrafici (nome, cognome, indirizzo , email, telefono, data di nascita ecc) da noi raccolti vengono forniti dall'utente in fase di registrazione su apposito modulo.

 

3. Finalità del trattamento : I dati personali sono trattati per finalità connesse o strumentali all'attività di Asd Sci club Benaco nella persona di Amonte Sergio, quali l'archiviazione nei propri database o lo svolgimento di attività di direct mail marketing. In particolare:

 

A.     Con il consenso espresso dall'interessato per l'iscrizione al servizio di Mailing List fornito dal Titolare per l'invio di comunicazioni esclusivamente dedicate alle attività dell'associazione stessa.

B.      Con il consenso espresso dall’interessato (o genitore nel caso di minore ) alla effettuazione di fotografie , video e altri materiali audiovisivi contenenti l’immagine dell’associato all’interno delle attività legate allo sci club Benaco.

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4. Modalità del trattamento : I dati personali sono oggetto di trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza. La società assicura che il trattamento dei dati effettuato con o senza l'ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, avverrà mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza dell'interessato, tramite l'utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione, nel rispetto dei limiti e delle condizioni posti dal Regolamento UE 2016/679.

 

I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

I dati vengono trattati da nostro personale, ove impegnato nella esecuzione del mandato conferitoci.

 

5. Accesso ai dati: I soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali dell'utente in qualità di responsabili o incaricati (in base all'Articolo 13 Comma 1 del GDPR) sono: Il Titolare del trattamento e i membri del consiglio direttivo.

Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali. 

Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nella gestione degli strumenti informatici (amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, società informatiche) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare.
L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

 

 6. Comunicazione dei dati : I dati potranno essere comunicati a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie ed altri soggetti terzi ai quali la comunicazione sia obbligatoria in forza di legge, ivi incluso l'ambito di prevenzione/repressione di qualsiasi attività illecita connessa all'accesso al sito e/o all'invio di una richiesta.

 

7. Trasferimento dei dati : La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati in Italia del Titolare. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell'Unione Europea.

 

8. Periodo di conservazione dei dati:   I dati raccolti in fase di iscrizione, saranno inseriti nel database della A.S.D. SCI CLUB BENACO e conservati per il tempo della durata del servizio, al termine del quale saranno cancellati o resi anonimi entro i tempi stabiliti dalla norma di legge.

 

Qualora intervenga la revoca del consenso al trattamento specifico da parte dell'interessato, i dati verranno cancellati o resi anonimi entro 72 ore dalla ricezione della revoca.

 

Ai sensi dell'Art. 13, comma 2, lettera (f) del Regolamento, si informa che tutti i dati raccolti non saranno comunque oggetto di alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

 

9. Diritti dell'interessato Gli utenti possono sempre esercitare i diritti esplicitati negli articoli 13 (Comma 2), 15, 18, 19 e 21 del GDPR, qui riassunti nei seguenti punti: L'interessato ha il diritto di ottenere la conferma dell'esistenza di dati che lo riguardano, anche se non ancora comunicati, e di avere la loro comunicazione in forma intelligibile; L'interessato ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l'accesso ai dati personali, l'integrazione, la rettifica, la cancellazione degli stessi o la limitazione dei trattamenti che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati; Ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell'Autorità su garanteprivacy.it;

 

L'esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.

 

A partire dal ricevimento della presente comunicazione informativa, si intenderà rilasciato il consenso al trattamento dei dati personali di cui ai punti sopra.

 

10. Modalità di esercizio dei diritti Gli utenti possono esercitare i propri diritti in qualsiasi momento, inviando una mail a info@skibenaco.it,   oppure scrivendo a mezzo di posta a:

A.S.D. SCI CLUB BENACO TOSCOLANO MADERNO – SALO’

Via Benamati, 95    25088  TOSCOLANO MADERNO (BS)

 

CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PER L’ISCRIZIONE ALLA MAILING LIST

 

Io sottoscritto letta l’informativa di cui sopra (punto 3/A) acconsento al trattamento dei dati personali per l'iscrizione al servizio di Mailing List fornito dal Titolare per l'invio di comunicazioni esclusivamente dedicate alle attività dell'associazione stessa.

 

Data ______________                                                    Firma leggibile _________________________

 

CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PER FOTO, VIDEO O ALTRO MATERIALE AUDIOVISIVO

 

A.     Io sottoscritto letta l’informativa di cui sopra (punto 3/B) acconsento al trattamento dei dati personali alla effettuazione di fotografie , video e altri materiali audiovisivi contenenti l’immagine dell’associato all’interno delle attività legate allo sci club Benaco. Lo stesso assicura che detto materiale potrà essere utilizzato esclusivamente per documentare e divulgare le attività del gruppo tramite il sito internet www.skibenaco.it ed i social dell’associazione. La presente autorizzazione non consente l’uso delle immagini in contesti che pregiudichino la dignità personale ed il decoro dell’associato (maggiorenne o minorenne) e comunque per uso e/o fini diversi da quelli sopra descritti.

Il/la sottoscritto/a conferma di non aver nulla a pretendere in ragione di quanto sopra indicato e di rinunciare irrevocabilmente ad ogni diritto, azione o pretesa derivante da quanto sopra autorizzato dell'associazione stessa.

 

 

Nome associato                                                          _______________________________

 

Data ______________     Firma leggibile *                         _______________________________

 

* N.B. nel caso di minore la firma deve essere del genitore o di chi ne fa le veci